HomeCarrièreVacatures Management Assistent (28 uur - 32 uur per week)

Management Assistent (28 uur - 32 uur per week)

PCH Dienstengroep Secretarieel

Solliciteer direct via het sollicitatieformulier

Voor ons hoofdkantoor in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

Management Assistent

(28 uur – 32 uur per week)

De functie

Je ondersteunt de directie en het MT op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Hierbij weet je op het juiste moment zelfstandig acties op te zetten (werk uit handen te nemen), te monitoren en te structureren. Daarbij beheer en controleer je de informatiestromen, stelt prioriteiten en neemt waar nodig actie. Je bent op de hoogte van alle lopende zaken en weet probleemoplossend te werken. Er wordt een proactieve, zelfstandige en initiatiefrijke werkwijze verwacht.

 

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële taken waaronder: agendabeheer, e-mail, behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen en uitwerken van notities, presentaties, het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het opstellen van nieuwsbrieven etc.
  • Verrichten van uitvoeringshandelingen bij inkoopmanagement.
  • Opstellen van  actielijsten, monitoren voortgang en najagen uitstaande acties.
  • Signaleert en anticipeert zelfstandig bij problemen in de voortgang, draagvlak, weerstand en onduidelijkheden.
  • Samenwerken/onderhandelen/onderhouden van contacten met collega’s en externe partijen.
  • Juridisch/financiële werkzaamheden; opstellen volmachten, deponeringen, wijzigingen KvK gegevens etc.
  • Verrichten overige management ondersteunende activiteiten.

Wij vragen

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau, hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een zakelijk dienstverlenende organisatie, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kennis van MS Office.

 

Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent integer en resultaatgericht. Woorden als zelfstarter, dienstverlenend en teamspeler staan op je lijf geschreven. Je bewaart overzicht, weet snel met oog voor hoofd- en bijzaak èn actie en gevolg te schakelen en hebt oog voor detail. Je communiceert helder en krijgt zaken op een prettige manier gedaan.

 

Kortom: Ben je een enthousiaste representatieve teamspeler, en beschik je over een gezonde dosis humor? Dan komen we graag met je in contact!

Wij bieden

De mogelijkheid om mee te bouwen aan de ontwikkeling van ons bedrijf in een ambitieus team met een hands-on mentaliteit en ruimte voor ondernemerschap. Het betreft een contract voor bepaalde tijdvoor 28 tot 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.De werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag en de werktijden liggen tussen 08.30 uur en 17.00 uur (dit is bespreekbaar).

Ons bedrijf

PCH is een groeiend bedrijf, wij leveren een totaalpakket van diensten en voegen waarde toe op het gebied van facility management en services, beveiliging en parkeermanagement en - dienstverlening. Wij ontzorgen opdrachtgevers en streven ernaar dat gebruikers zich comfortabel en veilig voelen. Maximale aandacht voor de klant en optimale dienstverlening staan voorop. Mensen maken bij ons iedere dag het verschil. People Create Hospitality, daar staan onze medewerkers voor.

Reactie

Solliciteer direct middels het sollicitatieformulier of stuur je sollicitatie per post naar PCH Holding B.V., t.a.v. afdeling Human Resources, postbus 4358, 7320 AJ te Apeldoorn. Voor meer informatie kun je contact opnemen met afdeling HR op telefoonnummer 088 – 186 10 10.

+